Texto: Gabrieli Chanas
Brasileiro tem fama de deixar tudo para última hora, e isso inclui a confirmação de presença em um evento. Ver o casamento, a formatura ou o aniversário chegando e não ter retorno dos convidados é motivo de angústia para quem está organizando a festa, pois a maioria dos itens contratados depende de saber quantas pessoas vão comparecer.
Um incentivo à confirmação de presença é oferecer mais de uma forma de contato. Além de um telefone, que tal um e-mail ou um site?
:: Telefone: os mais velhos preferem confirmar por telefone e eu acho a melhor forma. Por telefone pode-se confirmar a presença e tirar dúvidas sobre endereço, estacionamento.
:: E-mail: não se esqueça de responder as mensagens de confirmação. É uma consideração com os convidados e uma garantia para quem enviou. Atenção: muitas pessoas confirmam por e-mail, mas não dizem se vão levar acompanhante ou se as crianças também irão. Se isso acontecer, retorne gentilmente a mensagem pedindo estas informações.
:: Site: muitos cerimonialistas oferecem serviço de confirmação nos sites de suas empresas. Está aí mais um item para levar em consideração na hora de contratar seu wedding planner.
:: R.S.V.P. profissional: sabia que você pode contratar alguém só para receber as confirmações de presença do seu evento? É uma saída legal para não deixar ninguém da família (ou os próprios noivos) encarregados da tarefa. As empresas de organização de eventos costumam oferecer este serviço.
Fonte: Noiva.com
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